مدل عملیاتی برای یک نهاد ملی خدمات

ادغام یازده اداره در پنج خط خدمت، با اختیارات تصمیم‌گیری روشن و یک داشبورد عملکرد واحد.

مشتری
یک نهاد ملی خدمات
32%
سرعت بیشتر پاسخ‌گویی در سال نخست
11 → 5
اداره که در خطوط خدمت ادغام شدند
1
داشبورد عملکرد به جای 14 گزارش

چالش

یازده اداره بر پایه قوانین و ردیف‌های بودجه جداگانه شکل گرفته بودند. شهروندان برای یک درخواست با چند اداره سروکار داشتند و هیچ‌کس مسئول نتیجه نهایی نبود.

آنچه انجام دادیم

بیست مسیر پرتکرار شهروندان را ترسیم کردیم، پنج خط خدمت بر پایه آن‌ها طراحی کردیم و برای هر یک اختیارات تصمیم‌گیری را تعیین کردیم. یک داشبورد واحد جای چهارده گزارش جداگانه را گرفت و گذار را طی نُه ماه همراهی کردیم.

نتیجه

اکنون هر درخواست از آغاز تا پایان یک مسئول دارد. زمان پاسخ‌گویی در سال نخست یک‌سوم کاهش یافت و تیم مدیریت هر ماه یک مجموعه عدد را بازبینی می‌کند.